Nezdá se to, ale termíny odevzdání závěrečných prací jsou za rohem. Studenti, kteří již mají za sebou kvanta seminárních prací, esejí nebo psaní bakalářské práce, by již měli zvládat formátování a úpravy dokumentů ve Wordu. Na druhou stranu jsou tu nováčci, kteří mají problémy s číslováním stránek nebo automatickým obsahem ve Wordu.
Správné formátování textu
Většina neostřílených studentů vytváří obsah ručně, ale to je dost nešťastné řešení. Jistě jste si všimli, že u ručně vytvořeného obsahu nelze klikat na jednotlivé nadpisy, což může ztížit čtení dokumentu u rozsáhlých prací, jako jsou bakalářské, diplomové, rigorózní nebo disertační práce. Dalším faktem je, že nevypadá profesionálně, protože mnoho studentů prostě „vyrazí“ mezeru mezi názvem kapitoly a číslem stránky. Výsledkem je nepopsaný obsah.
Jak víte, doporučuje se udělat obsah na konci, nikoli na začátku psaní dokumentu. Je to proto, že text musí být správně naformátován. Při psaní dokumentu se nestarejte o věci, jako je zarovnání textu, řádkování, písmo, velikost písma nebo tučné písmo, tyto detaily si nechte na konec.Jakmile máte text napsaný, můžete se zaměřit na samotné formátování. Vpravo nahoře najdete okno nazvané Styly, se kterým můžete pracovat. Pro běžný text byste měli použít styl Normální, zatímco nadpisy byste měli označit stylem Nadpis 1 a podnadpisy stylem Nadpis 2, Nadpis 3 atd. Do první úrovně nadpisů patří také oddíly jako úvod, teoretická východiska práce, cíl práce, metody a metodika práce, závěr, seznam použité literatury, přílohy apod.
Jak vytvořit obsah ve Wordu
Po dokončení psaní práce a definování nadpisů a podnadpisů je čas vytvořit automaticky generovaný obsah. Je to docela jednoduché. Klikněte na záložkuOdkazy a zcela vlevo najdete Obsah. Když na ni kliknete, zobrazí se přednastavené styly (automatické tabulky a vlastní obsah). Pokud vám jde o jednoduchost a rychlost, zvolte automatickou tabulku. Pokud se rozhodnete pro vlastní obsah, můžete si jej přizpůsobit podle svých představ – změnit počáteční znak, zvolit formát obsahu nebo zahrnout další podnadpisy.
Aktualizace obsahu
Tento krok je nepovinný, ale pokud se rozhodnete změnit, upravit nebo odstranit některé nadpisy a podnadpisy, musíte aktualizovat obsah, protože Word to neudělá automaticky za vás. Na kartě Odkazy vyhledejte vedle obsahu položku „aktualizovat tabulku“ a poté vyberte možnost „aktualizovat celý obsah“. Doufáme, že se vám podaří závěrečnou práci úspěšně napsat a že vám závěrečné úpravy s našimi tipy ušetří čas.